​ERP, 신뢰 수준 진단 도입만 하면 끝이라고 생각하셨나요?안녕하세요. ERP 컨설팅 &세팅 전문기업 예스넷 입니다. ​많은 시간과 비용을 들여 ERP를 도입했지만, 정작 현장에선 여전히 수기로 재고를 세고, 보고서는 엑셀로 따로 작성되며, 업무 지시는 메신저를 통해 흘러가고 있습니다.​입출고 수량은 ERP와 실제 창고가 따로 놀고,매출·지출 보고서는 시스템이 아닌 직원 개인의 손에서 만들어지고 있진 않으신가요?사실 이런 현상의 원인은 기능을 몰라서가 아니라, ERP의 첫 단추인 '기초 설정'이 잘못되었기 때문입니다.​ERP는 기초정보와 기초세팅이 정돈되어야만, 입력 → 처리 → 보고까지 전 과정이 자동화되어 ERP 내에서 전부 이뤄지고, 실시간으로 연결됩니다. 하지만 많은 기업이 이 출발점을 간과한 채, ERP를 그저 ‘입력 도구’로만 쓰고 있는 게 현실입니다.결국 ERP는 업무를 효율화하는 도구가 아닌, 데이터를 수동으로 넣기만 하는 시스템이 되어버리는 거죠.​ERP 기초코드 및 기초세팅 작업이 중요한 이유​우선 ERP 기초코드 및 기초세팅 작업이 중요한 이유부터 설명드리겠습니다. ​모든 신뢰 수준 진단 데이터는 기초코드 위에서 쌓인다​ERP에서 기초코드 설정과 기초세팅 작업은 단순한 사전작업이 아니라, 모든 ERP 프로세스의 정확도와 자동화 수준을 결정짓는 '설계도'이자 '뼈대'입니다.​ERP에서 발생하는 모든 전표, 회계, 재고, 급여 데이터는 거래처, 품목, 계정과목, 부서, 사원 등의 기초코드를 기준으로 연결됩니다.​예를 들어 같은 거래처를 ‘예스넷건설’, ‘(주)예스넷건설’, ‘예스넷건설(주)’ 등으로 각각 다른 코드로 등록해두면, ERP는 이를 모두 다른 거래처로 인식하게 됩니다. 이 경우 매출과 미수금이 분산되어 정확한 정산이 불가능해지고, 매출 통계조차 실제와 다르게 나타나는 등 데이터 신뢰성이 크게 훼손됩니다.​​또한 ERP 기초 셋업이 잘 되어 있다면 실무 정확도와 업무 효율성도 비약적으로 향상됩니다. 전표 입력 시 동일한 방식으로 처리되기 때문에 사용자 간 혼란이 줄고, 전사적인 표준화가 이루어지며 업무의 일관성과 품질이 보장됩니다. 이때부터 ERP는 비로소 ‘입력 도구’가 아닌 ‘업무 관리 시스템’으로 작동하게 됩니다.​결론적으로, ERP의 성패는 기초코드와 기초세팅에 달려 있습니다. 신뢰 수준 진단 이 과정을 제대로 설정하지 않으면, 아무리 좋은 기능이 있어도 그 진가를 발휘할 수 없습니다. 기초정보가 정리된 순간부터 ERP는 회사 전반의 데이터를 통합하고, 정확한 의사결정과 업무 효율을 만들어내는 강력한 경영 도구로 자리 잡게 됩니다.​​​그래서 준비했습니다.지금 우리 회사의 ERP는 과연 제대로 작동하고 있을까요? ​스스로 점검해볼 수 있는 [ERP 활용 자가진단 체크리스트 – 기초편]을 소개합니다.​총 20개의 항목을 통해, 우리 회사의 ERP가 단순 도입에 머무르고 있는지, 어느 정도 정착은 되었는지, 아니면 이제 고도화를 준비해도 될 정도로 활용이 잘 되고 있는지 명확하게 진단해보세요.​​​​ERP 활용 자가진단 체크리스트 (기초편)[1] 기초 정보 등록 체계1. 사업장, 부서, 사용자 등 조직 기본정보가 정확히 등록되어 있나요?2. 거래처(매입/매출처)가 중복 없이 관리되고 있나요?3. 품목코드 체계가 정리되어 있으며, 규칙에 따라 일관되게 등록되고 있나요?4. 계정과목 및 세부항목이 회사 실무에 맞게 커스터마이징되어 있나요?​​[2] 회계 및 신뢰 수준 진단 자금 관리5. 통장 잔액과 ERP 상 잔액이 매일 혹은 정기적으로 일치 확인되고 있나요?6. 전표 작성 시, 거래명세서나 세금계산서 등 증빙을 기준으로 입력하고 있나요?7. 비용/수익 계정이 실제 발생한 용도에 맞게 분개되고 있나요?8. 자동전표 기능이나 전표 복사 기능 등을 적극 활용하고 있나요?​​[3] 재고 및 판/구매 관리9. ERP 상 현재고 수량이 실제 창고재고와 동일하게 유지되고 있나요?10. 품목 단가가 정확히 관리되고 있나요? (예: 평균단가, 최근단가)11. 입출고 내역이 실물 흐름과 일치하도록 제때 입력되고 있나요?12. 주문-발주–입고–출고 흐름이 ERP 내 프로세스로 이어지고 있나요?​​[4] 급여 및 인사관리13. 인사기본정보(급여계약, 입사일, 퇴사일 등)가 최신 상태로 유지되고 있나요?14. 급여계산 시 실지급액이 실제 이체 금액과 동일한가요?15. 사대보험, 원천세 등 공제 항목이 자동으로 반영되고 있나요?16. 연말정산, 퇴직정산 등도 ERP로 관리되고 있나요?​​[5] 운영 및 사용자 활용도17. 사용자별로 필요한 메뉴에 대한 권한이 적절히 설정되어 신뢰 수준 진단 있나요?18. 직원들이 엑셀이 아닌 ERP를 통해 자료를 공유하고 있나요?19. 직무별로 자주 사용하는 메뉴를 즐겨찾기/단축설정하여 효율적으로 사용하고 있나요?20. ERP에서 추출한 리포트가 실제 경영회의나 실무 보고에 활용되고 있나요?​​ERP 자가진단 결과 해석: 지금 우리 회사는 어디쯤인가요?자, 20개의 체크리스트를 모두 마치셨다면, 이제 결과를 바탕으로 우리 회사의 ERP 활용 수준을 진단해볼 차례입니다.​아래 점수대별 해석을 참고해 현재 위치를 파악해보세요.​​